Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin HRM-hankkeessa otetaan käyttöön henkilöstöjohtamisen toiminnanohjausjärjestelmä. Hankkeeseen kuuluu myös keskitetty käytönhallinta.
Syksyllä 2007 HUSissa käynnistettiin kolmivuotinen HR-prosessien uudistamishanke. Kyseessä on merkittävä ja koko HUSin henkilöstöä koskeva muutos- ja kehittämishanke, jossa otetaan käyttöön henkilöstöjohtamisen toiminnanohjausjärjestelmä.

- Haluamme kehittää henkilöstöjohtamisen toimintaprosesseja, antaa esimiehille uusia työkaluja johtamisen tueksi, ja edistää asiakaslähtöisyyttä sujuvoittamalla asiointia. Tarjoamme henkilöstölle lisäksi itsepalvelutoimintoja HR-asioiden hoitamiseen. Myös identiteetinhallinnan käyttöönotto kuuluu HRM-hankkeeseen, kertoo hankepäällikkö Mirka Leppänen HUS Tieto- ja lääkintätekniikasta.

Liikkeelle kolmella järjestelmällä
- Vuoden 2009 alussa otetaan käyttöön ensimmäiset HRM-moduulit sekä käytönhallinta kolmeen ensimmäiseen järjestelmään. Ne ovat AD (Active Directory), joka ohjaa muun muassa sisäänkirjautumista työasemiin ja sähköpostia, Oracle E-Business Suite, joka sisältää uudet HRM-moduulit, sekä potilaspuolen päätyökalu Uranus. Uranusta käyttävät hoitajat ja lääkärit, ja sillä ohjataan operatiivisen puolen potilashallintaa, ajanvarausta, potilastietoja sekä -kertomuksia, Leppänen selittää.

Syksyllä 2008 aletaan priorisoida mitä muita järjestelmiä käyttöoikeuksien hallintaan seuraavaksi liitetään mukaan.

Käyttöoikeudet valtava ruljanssi

HUSissa on yli 21 000 työntekijää, iso vaihtuvuus, paljon lyhytaikaisia keikkatyöläisiä, äitiyslomia ja sijaisia, ja käyttöoikeuksien hoitaminen manuaalisesti on ollut valtava ruljanssi.

- Tietoturvan näkökulmasta tilanne on hankala, ja esimiesten on ollut vaikea ottaa selvää mihin järjestelmiin kullakin työntekijällä on oikeudet. Käyttöoikeuksia ei myöskään aina muisteta poistaa silloin, kun työntekijä lähtee pois talosta. Näistä syistä haluamme automatisoida käyttäjätunnusten ja käyttöoikeuksien antamisen ja poiston.